Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 21

381/01.01.03/2022

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 31.01.2023 § 21

 Organisaatiouudistuksen sekä sote-toiminnan siirtymisen yhteydessä on todettu, että kevään 2023 aikana päivitetään kaupungin rekrytointiprosessien toimintaperiaatteet. Näihin prosesseihin liittyy läheisesti kaupungin sisäiset toimintaperiaatteet eri tehtävien ja virkojen täyttämisessä tai lakkautumisessa. Tammikuun 2023 aikana on käynnistetty seuraavat rekrytointiprosessien kuvaamiset:

- olemassa olevan tehtävän täyttöprosessi kaupungin johtoryhmästä kuntarekryilmoitukseen
- rekrytointi-ilmoitukseen liittyvät asiakirjat
- uusien virkojen täyttöperiaatteet ja avoimeksi julistaminen (virkavalmistelu)
- vanhojen virkojen lakkautumisperiaatteet
- rehtorin virkojen täyttöluvat

Edellä mainitut prosessikuvaukset ovat olemassa, mutta niiden kuvauksissa on eroja. Päivityskierroksen tarkoituksena on tarkistaa kuvausprosessien yhdenmukaisuus sekä infoaminen eri esimiestasoille.

Ylemmän johdon, tulos-/vastuualuejohtajien sekä päällikkötason virkojen rekrytointeihin liittyvät haastatteluperiaatteet tarkastellaan kuluvan kevään aikana. Rekrytointihaastattelua johtaa valintaa valmisteleva viranhaltija yhdessä luottamishenkilöiden kanssa. Yleisperiaatteena on ollut, että kaupunginhallituksen alaisten toimintojen haastatteluihin osallistuvat henkilöstöjaoston nimeämät henkilöt. Lautakuntien alaisten toimintojen rekrytointihaastatteluihin osallistuvat lautakuntien valitsemat edustajat. Kaupungin käytössä olevaa rekrytointiprosessia on perusteltua tarkistaa vielä kuluvan vuoden aikana.

Lisätiedot kaupunginjohtaja, Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää merkitä tiedoksi valmistelutilanteen.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------