Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 47

381/01.01.03/2022

Yhteistyötoimikunta 07.02.2023 § 14

 Liukuvasta työajasta määrätään KVTES:n III luvussa (Työaika) .Liukuva työaika on tarkoitettu työajan joustoksi, joka mahdollistaa päivittäisten/viikoittaisten töiden joustavan suunnittelun tarpeen mukaan. Liukuvalla työajalla tarkoitetaan säännöllisen työajan järjestämistä siten, että työntekijä voi kiinteän työajan ulkopuolella annetuissa rajoissa määrätä työnsä päivittäisen alkamis- ja päättymisajankohdan. Lohjan kaupungin voimassa oleva liukuvan työajan seurantaa koskeva ohjeistus on laadittu 27.4.2018. Liukuvan työajan periaatteita koskeva ohjeistus on tarkastettu ja ne tulevat voimaan Timecon uudistuksen yhteydessä helmikuussa 2023 alkaen. Lohjan kaupungissa Timecon Worktime järjestelmä korvaa nykyisen web- ja mobiilileimauksen 2/2023 alkaen.

Liukuvaa työaikaa ei ole tarkoitettu ylitöiden teettämisen korvaamiseksi tai myöskään, että sen avulla tarkoituksella ja tarpeettomasti kerätään tunteja ylimääräisten vapaapäivien saamiseksi. Liukuvan työajan saldoa tulee ensi sijaisesti tasata liukuma-aikoina. Työntekijän pyynnöstä saldovapaata tulee pyrkiä antamaan myös kokonaisina vapaapäivinä työn kuormittavuuden tasaamiseksi ja työntekijän palautumisen varmistamiseksi, milloin siitä ei aiheudu merkittävää haittaa yksikön toiminnalle tai työyhteisölle kohtuutonta kuormittavuutta. Kokopäivän saldovapaata voi käyttää myös loma-aikoina uusilla työntekijöillä, joilla ei ole vielä vuosilomapäiviä käytettävissään.

Viranhaltijan/työntekijän velvollisuus on seurata omaa saldoa ja työajan tasoittumista liukuma-aikojen puitteissa. Esihenkilö vastaa toteutuneen liukuvan työajan seurannasta hyväksymällä työaikaraportit kuukausittain. Samalla hänen tulee arvioida henkilöstön työkuormaa ja työyksikön kokonaisresursseja, jotta työn mitoitus on tasapuolinen ja realistinen. Esihenkilön velvollisuus on myös huolehtia, että työaikalain sekä virka- ja työehtosopimuksen mukainen vuotuinen työajan enimmäismäärä lisä- ja ylitunteineen ei ylity.

Useista työaikaa koskevista asioista voidaan sopia paikallisesti yleisistä virka- ja työehtosopimuksista ja työaikalaista poiketen. Järkevillä työaikaratkaisuilla työpaikan toiminta voidaan järjestää tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti ja henkilöstö voi osaltaan vaikuttaa omaan työhyvinvointiin. Liukuva työaika mahdollistaa tehtävien hoitamisen joustavasti niin, että normaalit tehtävien määrien vaihtelut hoituvat viranhaltijan/työntekijän itsensä säätelemänä.

Liukuvassa työajassa KVTES III -luku 33§ mukaan säännöllinen työaika voi ylittyä enintään 50 tuntia (+saldo) tai alittua enintään 6 tuntia (-saldo). Lohjan kaupungin voimassa oleva enimmäissaldo on ollut 30 tuntia. Henkilöstöltä saadun palautteen perusteella esitetään liukuman enimmäissaldon nostamista 40 tuntiin. Liukumasaldo voi olla enintään 6 tuntia miinuksella. Työntekijän ja esihenkilön tulee huolehtia, että saldorajat ei ylity tai alitu.

Lisätiedot henkilöstösuunnittelija, Kati Poutiainen, kati.poutiainen@lohja.fi

Liite Liukuvan työajan periaatteet 8.2.2023 alkaen

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta päättää
1. merkitä henkilöstösuunnittelijan antaman esittelyn tiedoksi ja
2. päättää hyväksyä enimmäissaldon noston esittelytekstin mukaisesti sekä
3. hyväksyä omalta osaltaan liukuvan työajan periaatteet ja
4. esittää kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle, että henkilöstöjaosto hyväksyy liukuvan työajan periaatteet.

Päätös Yhteistyötoimikunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 28.02.2023 § 47

Lisätiedot henkilöstösuunnittelija, Kati Poutiainen, kati.poutiainen@lohja.fi

Liite Liukuvan työajan periaatteet 8.2.2023 alkaen

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää

1. hyväksyä enimmäissaldon noston esittelytekstin mukaisesti; sekä

2. hyväksyä liukuvan työajan periaatteet.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi henkilöstösuunnitelija Poutiainen, esihenkilöt
intraan

------------------------------------