Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 38

1397/01.01.00/2022

Tekninen lautakunta 08.02.2023 § 31

 Teknisen toimen tulosyksiköiden päälliköiden virkanimikkeet on muodostettu edellisen organisaatiouudistuksen yhteydessä. Silloin päätettiin, että kaupunkitekniikka -tulosyksikköä johtaa kaupunkitekniikkapäällikkö, tilakeskusta johtaa tilapäällikkö ja ruoka- ja siivouspalveluita johtaa ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö.

Kaupunginhallitus päätti 9.1.2023 § 5 uudesta organisaatiorakenteesta tulosyksikkötason osalta. Tämän jälkeen on käyty tulosyksikkötasoon liittyvää keskijohdon tva-tarkastelua, jossa asioina ovat olleet keskijohdon palkkausperusteet sekä virkanimikkeet. Sivistystoimialalla on päädytty esittämään henkilöstöjaostolle virkanimikkeiden muutoksia päällikkönimikkeistä johtajanimikkeisiin (opetuspäälliköstä opetustoimenjohtaja ja varhaiskasvatuspäälliköstä varhaiskasvatusjohtaja). Tältä pohjalta myös kaupunkirakenne -toimialalla on henkilöstön tasapuolisen kohtelun nimissä päädytty samaan johtopäätökseen. Tähän liittyen kaupunkikehityslautakunnassa päätettiin 25.1.2023 § 14, § 15 ja § 16 tulosyksiköiden päälliköiden virkanimikkeiksi maankäyttöjohtaja, ympäristöjohtaja sekä elinkeinojohtaja.

Jotta kaupungin organisaatiorakenne ja virkanimikkeet ovat yhdenmukaisia tehtyjen päätöksien osalta, on syytä muuttaa myös teknisen toimen tulosyksiköiden päälliköiden virkanimikkeet johtajanimikkeiksi.

Lohjan kaupungin voimassa olevan hallintosäännön 38 § mukaan kaupunginhallitus päättää kaikkien virkanimikkeiden muuttamisesta. Hallintosäännön § 53.3 mukaan kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston ratkaisuvaltaan kuuluu vastaaminen valtuusto- tai hallitustason päätöksiä edellyttävien rekrytointien ja muiden henkilöstöasioiden valmistelusta.

Lisätiedot Kaupunkirakennejohtaja Pekka Puistosalo, pekka.puistosalo@lohja.fi

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja Puistosalo Pekka

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. tehdä henkilöstöjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle seuraavan päätösesityksen:

Kaupunginhallitus päättää

1. muuttaa kaupunkitekniikkapäällikön virkanimikkeen kaupunkitekniikkajohtajaksi;

2. muuttaa tilapäällikön virkanimikkeen tilajohtajaksi.

3. muuttaa ruoka- ja siivouspalvelupäällikön virkanimikkeen ruoka- ja siivouspalvelujohtajaksi.

Esteellisyys Seppo Lötjönen ilmoitti olevansa esteellinen tämän asian käsittelyyn, koska nimikkeen muutos koskee häntä (palvelussuhde- ja toimeksiantosuhdejäävi, hallintolaki 28. § 1. mom. kohta 4) ja poistui kokouksesta klo 18.29.

Vastaesitys Mikko Koivisto esitti Juhani Jävisen, Kristian Sarven, Satu Nybäckin, Karoliina Joensuun, Sirje Mändin ja Mika Sevonin kannattamana seuraavan vastaesityksen:

Tekninen lautakunta päättää esittää henkilöstöjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle, että virkanimikkeet pidetään Teknisen toimen tulosyksikössä ennallaan.

Äänestys Puheenjohtajan esityksestä äänestys suoritettiin sähköisenä äänestyksenä siten, että esittelijän päätösesitystä kannattaneet äänestävät JAA ja Mikko Koiviston vastaesitystä kannattaneet EI.

JAA 3 ääntä (Päivi Kellokoski, Birgit Aittakumpu ja Hannu-Pekka Poikonen)

EI 10 ääntä (Mikko Koivisto, Satu Nybäck, Aslak Palenius, Sirje Mänd, Karoliina Joensuu, Leif Wirtanen, Kristian Sarvi, Mika Sevon, Juhani Järvinen ja Lena Tallqvist)

Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi äänin 10-3 Mikko Koiviston vastaesityksen.

Tekninen lautakunta päätti esittää henkilöstöjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle, että virkanimikkeet pidetään Teknisen toimen tulosyksikössä ennallaan.

 Seppo Lötjönen palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.48.

Täytäntöönpano Henkilöstöjaosto

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 28.02.2023 § 38

 Kaupungin organisaatiouudistusta sekä uutta hallintosääntöä on valmisteltu keväästä 2021 alkaen, jolloin kaupunginjohtaja Mika Sivula nimitti valmistelutyötä johtamaan elinvoimajohtajan Pekka Puistosalon ja sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmuksen. Kaupunginhallitus päätti vastaavasti 15.11.2021 374§ perustaa hallintosääntö- ja organisaatiotyöryhmän, jonka tehtävänä oli ohjata ja linjata tulevaa valmistelua. Työryhmän tehtävänä oli luoda päivitetty organisaatiorakenne (ilman sotea) ja siihen liittyvä hallintosääntö kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.

 Valmistelutyötä tehtiin systemaattisesti vuoden 2022 ajan ja asia saatiin organisaatiorakenteen osalta päätökseen marraskuussa 2022 ja hallintosäännön osalta joulukuussa 2023. Valmistelutyön yhteydessä käytiin laajoja keskusteluita organisaation eri tasojen tarpeista ja vastuista. Valmistelutyön perusteella luotiin malli, jossa on kaksi toimialaa, neljä tulosaluetta ja kaksitoista tulosyksikköä sekä niiden johtamisperiaatteet. Toimialoja johdetaan oto-periaatteella, tulosalueita johdetaan johtaja -nimikkeella ja tulosyksiköitä päällikkö -nimikkeellä. Valmistelutyön yhteydessä todettiin, että varhaiskasvatuksen tulosyksikköä johtaa varhaiskasvatusjohtaja ja perusopetuksen tulosyksikköä perusopetusjohtaja. Valmistelussa oli ollut myös malli, jossa kummatkin tulosyksiköt olisivat olleet tulosalueita johtuen niiden laajuudesta. Tästä kuitenkin luovuttiin ja päädyttiin neljän tulosalueen tiiviiseen kokonaisuuteen. Valmistelutyön pohjalta aloitettiin valmistella tehtyjen linjauksen perusteella asioita päätöksentekoon.

 Kaupunkikehityslautakunta 25.01.2023 § 14 on esittänyt, että tulosyksiköitä johdettaisiin johtaja -nimikkeellä. Tekninen lautakunta 08.02.2023 § 31 on vastaavasti esittänyt, että tulosyksiköitä johdettaisiin aikaisemman valmistelun periaatteiden mukaisesti päällikkö-nimikkeellä.

 Teknisen lautakunnan päätöksen perusteella voidaan edetä aikaisemman valmistelutyön linjauksien pohjalta.

Lisätiedot kaupunginjohtaja Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Oheismateriaali - kaupungin viranhaltijaorganisaatio 2023

 - kaupunkikehityksen organisaatio

 - tulosyksikkökuvaus (talousarvio, henkilöstömäärä)

 - tehtävänkuva kaupunkitekniikkapäällikkö

 - tehtävänkuva tilapäällikkö

 - tehtävänkuva ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää tehdä kaupunginhallitukselle seuraavan päätösesityksen

Kaupunginhallitus päättää, että virkanimikkeet pidetään Teknisen toimen tulosyksikössä ennallaan.

Esittelijän muutettu päätösehdotus

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää

1. tehdä kaupunginhallituksellle seuraavan päätösesityksen

Kaupunginhallitus päättää, että virkanimikkeet pidetään Teknisen toimen tulosyksikössä ennallaan.

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti muutetun päätösesityksen mukaan.

Täytäntöönpano kaupunginhallituksen esityslistalle 6.3.

------------------------------------