Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 89

327/02.08.00/2023

529/02.08.00/2017

Kaupunginhallitus 16.11.2020 § 319

 Hankintapalvelut on kilpailuttanut kadunrakentamisessa, vi­her­ra­ken­ta­mi­ses­sa, vesihuollon, liikennealueiden ylläpidon ja tilojenpalveluiden käy­tös­sä tarvittavan työkonekaluston palveluiden hankinnat tun­ti­ve­loi­tus­pe­rus­tei­se­na Cloudiassa 24.8.2020 (307852) ajalle 1.11.2020-31.10.2023. Han­kin­taan sisältyy yhden + yhden (1+1) vuoden optio. Hankinnan kohde on jaet­tu kahteen osa-alu­ee­seen: pienet yritykset (alle 10 työntekijää) ja isoihin yri­tyk­siin (yli 10 työn­te­ki­jää). Puitesopimustoimittajia valitaan 20 kpl (15 kpl pie­niä yri­tyk­siä ja 5 kpl isoja yrityksiä).

Hankinnan arvo vuosille 2020-2023 on noin 1,7 milj. €.

Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita tässä hankinnassa kil­pai­lu­tet­ta­vien kalustomäärien mukaisesti.

Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennuskohteita, eril­lis­han­kin­to­ja tai muita vastaavia kilpailutuksia.

Avoimessa kilpailutuksessa saatiin 19 tarjousta pieniltä yrityksiltä (Ala­vau­nu Oy, E.V. Kunttu Oy, Hn Korjaus - Sorvaus Ky, JHM-kaivin Oy, Kai­vuu­lii­ke Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jarkko Saario Oy, Loh­jan Maanrakennus Oy, Maanrakennus Moijaset Oy, Maanrakennus Si­mo Virtanen Ky, Maanrakennus Veljekset Fagerström, Maarakennus M.Wessman Oy, Palpen Oy, Remander Oy, Sainio infra Oy, Saukkolan kai­vuu & kuljetus, Traktoriurakointi Juhani Suominen, Tuomas Saren, Uu­den­maan Pihamestarit Oy) ja 11  tar­jous­ta suurilta yrityksiltä (BIMU OY, Hel­sin­gin KTK, Karjaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Ko­jak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kaivuu Oy, Moiski Oy, Oy Göran Ha­gel­berg Ab, Rahtikeskus Oy, Vap­pu­lan metalli Oy). Tarjoukset sisälsivät kaik­kia konetyyppejä. Tar­jouk­set olivat kaikki tarjouspyynnön mukaisia ja täyt­ti­vät myös muut tar­jous­pyyn­nös­sä esitetyt vaatimukset.

Palvelu tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi. Palvelutilaukset teh­dään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edul­li­suus­jär­jes­tyk­ses­sä joka ei ole tilausjärjestys, huomioon ottaen koneen so­vel­tu­vuus teh­tä­vään sekä saatavuus, hankinnassa kiinnitetään huomiota eri­tyi­ses­ti kul­jet­ta­jan pätevyyteen ja paikallistuntemukseen.

Kalustotarpeen ja monipuolisuuden johdosta esitetään kaikkien hy­väk­syt­tä­vien tarjousten hyväksymistä, jolloin kulloinkin työstä vastaava tekee ka­lus­to­ti­lauk­sen kokonaistaloudellisuus vertailun perusteella ja muuten vaa­ti­muk­set sekä edellytykset täyttävältä vapaana olevalta oikean tyyppiseltä ka­lus­tol­ta.

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko
-  Avauspöytäkirja

Esitys 

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avaus­pöy­tä­kir­jan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tar­vit­ta­va kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työ­teh­tä­vän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mu­kais­ten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan pui­te­so­pi­muk­set.

Esteellisyysilmoitus Kaupunginhallituksen jäsen Aslak Palenius ennen tämän asian käsittelyä olevansa asiassa esteellinen tarjouskilpailuun osallistuneena (Hallintolaki 28 § 1 momentti 1 kohta) ja poistui kokouksesta klo 17.52 eikä näin ollen ottanut osaa asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Vastaesitys Kaupunginhallituksen jäsen Leena Saari teki jäsen Jarmo Ahon kannattamana seuraavan vastaesityksen:

Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.

4.  että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain.

Äänestys Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen äänestys seuraavasti:
ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan muutettua päätösesitystä, äänestävät JAA;
ne, jotka kannattavat jäsen Saaren vastaesitystä, äänestävät EI.

JAA: 7 ääntä  (Pekka Luoma, Päivi Alanne, Hannele Maittila, Paula Nordström, Tuija Piekka, Kaj Sundqvist, Urpo Uotila)
EI: 5 ääntä (Jarmo Aho, Toni Hägg, Leena Saari, Riikka Slunga-Poutsalo, Kari Turunen)

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys voitti äänin 7 - 5.

Päätös Kaupunginhallitus päätti äänin 7 - 5 tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Kaupunginhallituksen jäsen Aslak Palenius palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.06.

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen
valtuuston esityslistalle

-----------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.12.2020 § 118

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko

Esitys Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Esteellisyysilmoitus Valtuutettu Aslak Palenius ilmoitti ennen tämän asian käsittelyä olevansa asiassa esteellinen intressijääviyden perusteella (hallintolaki 28 § 1 momentti 3 kohta). Valtuutettu Palenius poistui paikaltaan valtuustosalissa klo 22.44 eikä näin ollen ottanut osaa asiaa koskevaan keskusteluun eikä päätöksentekoon. Puheenjohtaja kutsui hänen tilalleen kuntavaalien tuloksen perusteella sosialidemokraattisen ryhmän ensimmäiseksi varavaltuutetuksi valitun Ana Maria Gutierrez-Soraisen.

Vastaesitys Valtuutettu Jarmo Aho teki valtuutettu Kaj Sundqvstin kannattamana seuraavan vastaesityksen:

"Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.

4.  että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain."

Koska kukaan valtuuston jäsenistä ei puheenjohtajan tiedustellessa asiaa ilmoittanut vastustavansa valtuutettu Ahon vastaesitystä, puheenjohtaja totesi valtuuston hyväksyneen vastaesityksen yksimielisesti.

Päätös Valtuusto päättää

1. valita työkonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittava lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.

4.  että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain.

Liite 17/kv 16.12.2020 - Avauspöytäkirja

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 257

 Kaupunginvaltuusto kokouksessa 16.12.2020 hyväksytty päätös ei kaupunginhallituksen päätösesityksestä poiketen sisältänyt määräystä optiovuosia koskevasta päätöksenteosta. Tämän johdosta päätösvalta optioista päättämiseen on kaupunginvaltuustolla.

Yksi alun perin hyväksytyistä palveluntuottajista on sopimuskauden aikana lopettanut toimintansa.

Samalla esitetään, että hintoja tarkistetaan optiovuoden osalta 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta. Hankintalain 136 §:n mukaan sallittuna vähäisenä sopimusmuutoksena pidetään mm. hinnantarkistusta, joka on alle 10 % palvelusopimuksen koko sopimuskauden arvosta tai 15 % rakennusurakkasopimuksen arvosta. Vastaavan suuruinen hinnantarkistus on hyväksytty aikaisemmin alueurakoita koskevien sopimusten optiovuodelle.

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. hyväksyä työkonepalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, E.V. Kunttu Oy, Hn Korjaus - Sorvaus Ky, JHM-kaivin Oy, Kaivuuliike Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jarkko Saario Oy, Lohjan Maanrakennus Oy, Maanrakennus Moijaset Oy, Maanrakennus Simo Virtanen Ky, Maanrakennus Veljekset Fagerström, Maarakennus M.Wessman Oy, Palpen Oy, Remander Oy, Sainio infra Oy, Saukkolan kaivuu & kuljetus, Traktoriurakointi Juhani Suominen, Uudenmaan Pihamestarit Oy, BIMU OY, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Kojak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kaivuu Oy, Moiski Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Rahtikeskus Oy ja Vappulan metalli Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Valtuuston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.08.2023 § 89

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1. hyväksyä työkonepalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, E.V. Kunttu Oy, Hn Korjaus - Sorvaus Ky, JHM-kaivin Oy, Kaivuuliike Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jarkko Saario Oy, Lohjan Maanrakennus Oy, Maanrakennus Moijaset Oy, Maanrakennus Simo Virtanen Ky, Maanrakennus Veljekset Fagerström, Maarakennus M.Wessman Oy, Palpen Oy, Remander Oy, Sainio infra Oy, Saukkolan kaivuu & kuljetus, Traktoriurakointi Juhani Suominen, Uudenmaan Pihamestarit Oy, BIMU OY, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Kojak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kaivuu Oy, Moiski Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Rahtikeskus Oy ja Vappulan metalli Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinnat@lohja.fi
hankintapalvelut välittää otteen sopimuskumppaneille
ote/email tekninen johtaja Markus Moisio
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen
ote/email tiemestari Roger Falck

------------------------------------