Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 134

54/01.02.01/2023

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 31.01.2023 § 12

 KVTES:n palkkausluvun 17 §:n mukaan sen estämättä, mitä sopimuksessa muutoin on määrätty, kunnan viranomainen voi harkintansa mukaan päättää työnantajaa edustavien viranhaltijoiden palkasta ja palkan määräytymisperusteista. KVTES tai SOTE-sopimuksen palkkaluvun 9§ mukaan tehtäväkohtaisen palkan määräytymisperusteena on ensisijaisesti tehtävien vaativuus. Tehtävien vaativuuden arviointi tapahtuu kunnissa ja kuntayhtymissä. Arvioinnin tulee perustua työntekijän/viranhaltijan todellisiin tehtäviin eikä pelkästään viran tai toimen kelpoisuusehtoihin.

Tehtävien vaativuuden arvioinnin tulee perustua tehtävänkuvaukseen, josta käyvät ilmi tehtävän tarkoitus, olennainen sisältö ja keskeiset tehtäväkokonaisuudet. Tehtävänkuvaus on rakenteeltaan selkeä ja yksinkertainen. Tehtävänkuvauksen tulee olla ajan tasalla. Kun tehtävät kehittyvät, myös tehtävien vaativuus kehittyy. Tehtävänkuvauksen vahvistaa työnantaja. Tehtävänkuvia on pääsääntöisesti ylläpidetty henkilöstöhallinnon Populus-tietojärjestelmässä, jossa niitä on tarkasteltu vuosittain kehityskeskusteluiden yhteydessä.

Osana Lohjan kaupungin organisaatiouudistusta on tehty TVA tasojen tarkastus ylimmälle johdolle (ylemmän johdon TVA). Tässä yhteydessä on sovittu tarkistettavaksi myös olemassa olevat tehtävänkuvaukset yhdenmukaisella esitystavalla. Henkilöstöjaostolle tuodaan tiedoksi päivitetyt ylimmän johdon viranhaltijoiden tehtävänkuvaukset.

Oheismateriaali Ylimmän johdon tehtävänkuvaukset (toimialajohtajat, vastuualuejohtajat, tulosaluejohtajat)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää merkitä tiedoksi esitetyt tehtävänkuvat.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Tulosaluejohtaja, kasvu ja oppiminen tehtävänkuvaan tehtiin teknisenä korjauksena kohtaan
Muut toistuvat tehtävät
”teksti toimiminen kaupunginjohtajan sijaisena tarvittaessa?”
muotoon ”toimiminen kaupunginjohtajan sijaisena tarvittaessa (kaupunginhallitus päättää sijaisista 6.2.2023)”

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 28.11.2023 § 134

 Hallinto-oikeus on kumonnut hallintojohtajan viran perustamisen päätöksellään 24.10.2023, nro: 6081/2023.

Viran perustamiseen liittyy tehtävänkuvan vahvistaminen. Henkilöstöjaosto on käsitellyt edellisen kerran hallintojohtajan virkaan liittyvää edellä mainittua asiaa 31.1.2023.

Lohjan kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen valitsemien viranhaltijoiden virkasuhteen ehdoista, huomioiden lainsäädännössä mahdollisesti asetetut kelpoisuusehdot sekä päättää valtuuston, kaupunginhallituksen sekä kaupunginjohtajan valitsemien viranhaltijoiden palkantarkistuksista. 

KVTES:n palkkausluvun 17 §:n mukaan sen estämättä, mitä sopimuksessa muutoin on määrätty, kunnan viranomainen voi harkintansa mukaan päättää työnantajaa edustavien viranhaltijoiden palkasta ja palkan määräytymisperusteista. KVTES tai SOTE-sopimuksen palkkaluvun 9§ mukaan tehtäväkohtaisen palkan määräytymisperusteena on ensisijaisesti tehtävien vaativuus. Tehtävien vaativuuden arviointi tapahtuu kunnissa ja kuntayhtymissä. Arvioinnin tulee perustua työntekijän/viranhaltijan todellisiin tehtäviin eikä pelkästään viran tai toimen kelpoisuusehtoihin.

Tehtävien vaativuuden arvioinnin tulee perustua tehtävänkuvaukseen, josta käyvät ilmi tehtävän tarkoitus, olennainen sisältö ja keskeiset tehtäväkokonaisuudet. Tehtävänkuvaus on rakenteeltaan selkeä ja yksinkertainen. Tehtävänkuvauksen tulee olla ajan tasalla. Kun tehtävät kehittyvät, myös tehtävien vaativuus kehittyy. Tehtävänkuvauksen vahvistaa työnantaja. Tehtävänkuvia on pääsääntöisesti ylläpidetty henkilöstöhallinnon Populus-tietojärjestelmässä, jossa niitä on tarkasteltu vuosittain kehityskeskusteluiden yhteydessä.

Osana Lohjan kaupungin organisaatiouudistusta on tehty TVA tasojen tarkastus ylimmälle johdolle (ylemmän johdon TVA). Tässä yhteydessä on sovittu tarkistettavaksi myös olemassa olevat tehtävänkuvaukset yhdenmukaisella esitystavalla. Henkilöstöjaostolle tuodaan tiedoksi päivitetyt ylimmän johdon viranhaltijoiden tehtävänkuvaukset.

Henkilöstöjaosto on 31.1.2023 päättänyt merkitä tiedoksi hallintojohtajan tehtävänkuvan.

Hallintosäännön 40 § mukaan Kelpoisuusvaatimukset

“Kaupunginjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksista päättää valtuusto. Muiden virkojen kelpoisuusvaatimuksista päätetään virkaa perustettaessa. Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta pidetään erillistä luetteloa.”

Hallintojohtajan viran perustaa kaupunginvaltuusto.

Hallintosäännön 38 § mukaan Viran perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkanimikkeen muuttaminen

“Valtuusto päättää toimialajohtajien, vastuualuejohtajien ja tulosaluejohtajien vakinaisten virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Kaupunginhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta.
Kaupunginhallitus päättää kaikkien virkanimikkeiden muuttamisesta.”

Lisätiedot henkilöstöjohtaja Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Liite Hallintojohtajan tehtävänkuva

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää

1. merkitä tiedoksi hallintojohtajan tehtävänkuvan, sekä;

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi hr

Hallintolakimies Perttu Piitulainen saapui kokoukseen klo 18.04 asiantuntijaksi tämän asian käsittelyn alkaessa ja poistui kokouksesta klo 18.16 ennen päätöksentekoa.

------------------------------------