Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 8

183/01.04.01/2023

Yhteistyötoimikunta 16.01.2024 § 7

 Työpaikan terveellisyydestä ja turvallisuudesta vastaa työnantaja. Riskien kartoittaminen, työpaikkaselvitysten tekeminen sekä työtapaturmien torjunta ja työyhteisön toiminnan edistäminen ovat työkykyä ylläpitävää toimintaa. Työnantajan toimiva yhteistyö niin työsuojelun kuin työterveyshuollon kanssa mahdollistaa tehokkaan työkyvyn tukemisen työpaikalla. Tätä tukee osaava esihenkilötyö ja henkilöstön sitoutuminen laadittuihin ohjeisiin ja toimintatapoihin.

 Työhyvinvointijohtaminen Lohjan kaupungilla on koettu keskeiseksi osaksi henkilöstövoimavarojen, kuntalaispalveluiden sekä kuntatalouden muodostamaa kokonaisuutta ja se koostuu toimenpiteistä, joilla edistetään henkilöstön työhyvinvointia ja ennakoivasti tuetaan työkykyisyyttä. Henkilöstön omia näkemyksiä työhyvinvoinnista kartoitetaan vuosittain toteutettavalla työhyvinvointikyselyllä. Varsinaista työkykyjohtamista koskevaa ohjetta ei ole ollut kuvattuna, vaan tieto on ollut irrallaan kokonaisuudesta.

 Lohjan kaupungin vuoden 2023 työhyvinvointisuunnitelmaan oli kirjattu tavoitteiksi työhyvinvoinnin johtaminen sekä yksityiskohtaisemmin varhaisen tuen tarkempi tutkiminen ja arviointi. Tavoitteena on erityisesti varhaisen tuen toimintamallia koskevan tiedon kerääminen, toiminnan yhdenmukaistaminen ja kehittäminen sekä käytäntöjen  juurruttaminen.  Lohjan kaupungin esihenkilöille suoritettiin Aktiivisen tuen toimintatavan arviointi 2023 -kysely. Kysely toteutettiin sähköisenä kyselynä 02.10.2023 - 21.10.2023 välisenä aikana ja kysely toimii osana sovittua opinnäytetyötä. Kokonaisuudessaan kyselyyn vastasi yhteensä 53 työntekijää ja kyselyn vastausprosentti oli noin 50%. Kysely toteutettiin Kevan tarjoamalla verkkotyökalulla.

 Kyselystä muodostui tilannekuva, jonka perusteella työkykyjohtamisessa ja toimintatavoissa todettiin olevan kehittämisen tarvetta. Tuloksessa toivottiin mm.

-          toimintatavan vaiheista on tehty toimintaa selkeyttäviä kuvauksia (esim. prosessikaavio)

-          30-60-90-säännön edellyttämät toimenpidevastuut on kuvattu

selkeästi

-          lomakkeet ja ohjeistukset ovat selkeitä ja yksinkertaisia, eikä niitä ole liian monta

-          jos työkyvyn tukemiseen on erillisiä ohjeita, niiden yhteys

toisiinsa on selkeää

-          toimintatapa on osa uuden työntekijän ja esihenkilön perehdytystä

-          toimintatapaan liittyvää koulutusta järjestetään esihenkilöille

vähintään kerran vuodessa.

Aktiivisen tuen toimintamallin kyselyn vapaissa kommenteissa korostui käytössä olevan varhaisen tuen (VATU) -lomakkeiden kehittäminen. Vastauksissa toivottiin myös parempaa aineistoa intraan sekä koulutusta asiasta.

 Työkykyyn vaikuttavan hallinnan jatkuva kehittäminen on monivaiheinen prosessi edellyttäen tietoisuutta työkyvyn hallinnasta sekä henkilöstöasioihin vaikuttavien jatkuvaa kommunikointia johdon kanssa. Onnistunut työkyvyn hallinta edellyttää johdon aktiivista sitoutumista, viestinnän onnistumista sekä henkilöstön sitoutumista ja osallistumista kokonaisprosessiin.

 Työsuojelun toimintaohjelman tavoitteeksi vuodelle 2024 on kirjattu “Työkykyjohtaminen, esihenkilö työkyvyn tukijana”.  Lisäksi Lohjan kaupungille laaditaan yamk -opinnnäytetyötä, jossa pääpaino on varhaisen tuen toimintamallissa ja sen kehittämisessä.

 Nyt laadittu materiaali kokoaa tarvittavan tiedon henkilöstön ja esihenkilöiden käyttöön ja tueksi sekä vastaa moneen Aktiivisen tuen toimintatavan kyselystä saatuihin kehittämiskohteisiin. Dokumentti on laadittu vuoropuhelussa työterveyshuollon (KUTT), eläkevakuuttajan (Keva) ja kaupungin toimijoiden välillä. Nyt laadittua maateriaalia hyödynnetään vuoden 2024 esihenkilökoulutusten (Lohja Academy Työkykyjohtaminen) runkona.

Lisätiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi 

Liite - Lohja TYKY malli 2024
- Lohja TYKY opas

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta

1. hyväksyy liitteenä olevat Lohjan kaupungin toimintamallit työkyvyn tukemiseksi omalta osaltaan ja

2. esittää edelleen henkilöstöjaostolle toimintamallien hyväksymistä.

Päätös Yhteistyötoimikunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Viedään henkilöstöjaoston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 30.01.2024 § 8

Lisätiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi

Liite - Lohja TYKY malli 2024 (lisätty sisäilmaohjeistus)
- Lohja TYKY opas (lisätty sisäilmaohjeistus)

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää hyväksyä liitteenä olevat Lohjan kaupungin toimintamallit työkyvyn tukemiseksi.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Teknisenä korjauksena lisätään TYKY malliin ja TYKY oppaaseen liite sisäilmaohjeesta.
 

Täytäntöönpano tiedoksi henkilöstön kehittämispäällikkö Keto, hr-yksikkö
(toimintamallit viedään hr-intraan)

------------------------------------