Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 9

183/01.04.01/2023

Yhteistyötoimikunta 16.01.2024 § 8

Yhteistyötoimikunta päätti kokouksessaan 16.11.2021 esittää henkilöstöjaostolle, että henkilöstölle kohdennettava työhyvinvointikysely toteutetaan jatkossa Kevan työhyvinvointikyselyn avulla. Henkilöstöjaosto päätti 30.11.2021 § 30, että Lohjan kaupungin henkilöstölle kohdennettava työhyvinvointikysely toteutetaan vuoden 2022 alusta alkaen Kevan työhyvinvointikyselytyökalun avulla.

 Lohjan kaupungilla on tarkoituksena toteuttaa sekä esihenkilöille suunnattu, että koko henkilöstölle suunnattu työhyvinvointikysely vuosittain. Kyselyiden avulla saadaan tietoa henkilöstöjohtamisen tueksi. Kyselyn tulosten perusteella valitaan sekä koko organisaation kattavia, että eri yksiköitä koskevia kehittämiskohteita ja -suunnitelmia. Henkilöstöjohtamisen kehittämisessä seuranta on erittäin tärkeää, jotta voidaan nähdä, miten eri toimenpiteet ovat vaikuttaneet ja onko haluttuihin tuloksiin päästy. Kevan kyselystä saadaan myös verrokkitietoa vastaavankokoisista muista kunnista, jotka käyttävät samaa kyselytyökalua.

Vuonna 2022 työhyvinvointikyselyssä vastausprosentti oli 39,8%. Ennen vuoden 2023 työhyvinvointikyselyn julkaisua oli perehdytty aiemman kyselyn vastausprosenttiin vaikuttaneisiin tekijöihin ja kyselyn taustalla olleisiin kehittämiskohteisiin. Vuonna 2023  tehostettiin ennakkotiedotusta (esihenkilöinfo, työsuojelutunti, Lohja Academy, intra), kannustettiin vastaamiseen (palkitseminen), ICT palveluiden infoaminen ja palvelimien roskapostisuodattimen rajan hienovarainen avaaminen kyselyn avauspäivänä, aktiivinen ja tehokas muistutus (Lohja Academy, s-postit ja vastaamattomille lähtevät muistutukset 2 x/vko). Lisäksi esihenkilöille pidettiin kyselytuloksiin liittyvä perehdytys osana Lohja Academya ja heille avattiin tunnukset Kevan Oppimisympäristöön (materiaalia tulosten käsittelyn tueksi). Laaditut kehittämissuunnitelmat pyydettiin HRlle tiedoksi (seuranta).

Työhyvinvointi kysely koko organisaatiolle:

Kysely toteutettiin sähköisenä kyselynä 23.10.2023 - 08.11.2023 välisenä aikana.Vastaajia oli 1355 / 1833 ja näin ollen vastausprosentti oli noin 73,9%. Verrattuna vuoteen 2022, vastausprosentti nousi noin 34%. Työnantajaa kuvaava suositteluprosentti nousi n 8 prosenttiyksikköä.

Koko kaupungin kannalta keskeisiä kehittämiskohteita ovat kyselyn perusteella: perehdytys, palautekulttuuri, yhteistyö yksiköiden välillä, voimavarat kohdata muutoksia ja uusia haasteita sekä aikaa saada työni tehdyksi.

Samat kehittämiskohteet nousevat esiin työyksiköiden HRlle palauttamissa kehittämissuunnitelmissä, joissa toistuu teemoina: perehdytys, palautteen antaminen ja vastaanottaminen ja työhyvinvointi teeman tukeminen/vahvistaminen yksiköissä.

Työhyvinvointikysely esihenkilöille:

 Kysely toteutettiin sähköisenä kyselynä Kevan verkkopalvelun kautta 09.10.2023 - 29.10.2023. Kyselyyn vastasi yhteensä 74/98 esihenkilöä, joten kyselyn vastausprosentti oli 75,5%.

Vastausprosentti nousi n 7 % ja pääosin pientä parannusta oli havaittavissa kyselytuloksissa. Esihenkilöt ovat tulosten mukaan sitoutuneita, tarjoamme mahdollisuutta kehittyä (tosin tähän ei koeta olevan aikaa), työnantajan suositteluprosentti oli noussut (6% yks.). Myös päätöksentekokulttuuri koettiin hieman parantuneen.

Kehittämiskohteiksi esihenkilötyössä nousee kyselyn perusteella seuraavat kohdat:

-          ”Minulla on hyvä mahdollisuus keskusteluihin ja vertaistukeen esihenkilökollegoideni kanssa”, tulos tipahtanut (-0,2 % yks.,verrokkien hännillä)

-          ”Palautekulttuuri omalta esihenkilöltä”, koetaan parantamisen varaa

-          ”Työnantajani palkitsemiskäytännöt ovat kannustavia”, tulos edelleen heikko (2,3) vaikka olikin hieman noussut aiemmasta.

Vapaissa vastauksissa korostui esihenkilötyössä oleva kiire, resurssipula, ajan puute olla henkilöstön kanssa vuorovaikutuksessa. Toimialoilla laaditaan tulosyksikkötasoisia kehittämissuunnitelmia esihenkilötyön kehittämiseksi.

 Muuta

 Vuodelle 2024 päivitetty koko organisaaton työhyvinvointisuunnitelma on käsitelty yhteistoiminnallisesti yhteistyötoimikunnassa 14.11.2023 § 80 ja kaupunginhallituksen henkilöstöjaostossa 28.11.2023 § 138. Vuoden 2024 työhyvinvointisuunnitelma on koko kaupungin henkilöstöä koskeva suunnitelma. Vuoden 2023 aikana on Kaupunkirakenne ja Sivistys -toimialoilla aloittaneet myös omat työhyvinvointiryhmät, joissa on työnantajan ja henkilöstön edustus. Nämä työhyvinvointiryhmät tuottavat yleisen työhyvinvointisuunnitelman rinnalle omia tapahtumia ja toteutuksia henkilöstön työhyvinvoinnin edistämiseksi.

Lisätiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi

Oheismateriaali - Työhyvinvointikysely 2023, Lohjan kaupunki
- Työhyvinvointikysely 2023 esihenkilöt, Lohjan kaupunki 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi.

Täytäntöönpano Viedään henkilöstöjaoston esityslistalle.

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 30.01.2024 § 9

Lisätiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi

Oheismateriaali - Työhyvinvointikysely 2023, Lohjan kaupunki
- Työhyvinvointikysely 2023 esihenkilöt, Lohjan kaupunki
- Työhyvinvointikysely 2023, konsernipalvelut (vertailu kaupunkirakenteen ja sivistyksen toimialoihin)

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää merkitä vuoden 2023 työhyvinvointikyselyn tulokset tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------