Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 55

381/01.01.03/2022

Yhteistyötoimikunta 14.05.2024 § 46

Varhaisen tuen ohjeeseen sekä -lomakkeeseen on tehty teknisiä parannuksia ja korjauksia, joiden vuoksi ohje tulee käsitellä yhteistoiminnassa.

Lohjan kaupungin vuoden 2023 työhyvinvointisuunnitelmaan oli kirjattu tavoitteiksi työhyvinvoinnin johtaminen sekä yksityiskohtaisemmin varhaisen tuen toimintamallin tarkempi tutkiminen ja arviointi. Lohjan kaupunki teetti opinnäytetyön varhaisen tuen käytöstä (Varhaisen tuen toimintamalli- Lohjan kaupungin esihenkilöiden kokemuksia).

Osana opinnäytetyötä suoritettiin kyselytutkimus, jonka aineisto kerättiin sähköisenä verkkokyselynä syksyllä 2023 ja kyselyyn osallistui yhteensä 53 vastaajaa kokonaisvastausprosentin ollessa 50,5%. Kyselyyn osallistuneilta kartoitettiin erikseen toimintamalliin sisältyvien vatu- lomakkeiden selkeyttä, laajuutta ja rakennetta. Sekä valmiiden kysymysvaihtoehtojen että avointen vastausten pohjalta molemmat vastaajarooliryhmät, esihenkilöt ja johto, kaipasivat lomakkeisiin päivitystä ja erityisesti lomakkeiden rakenteeseen selkeyttä ja toiminnallisuutta lisää.

Yhteisten opinnäytetyön työpajatapaamisten pohjalta laadittiin päivitetty varhaisen tuen toimintamallia koskeva prosessikaavio sekä ehdotelma uudesta selkeytetystä varhaisen tuen lomakkeesta. Vatu- lomaketta on päivitetty ja kehitetty vielä erillisessä työpajassa kaupungin esihenkilöiltä saatujen kehittämisehdotuksien ja palautteiden jälkeen.

Varhaisen tuen ohjeen osalta sisältö pävitettiin vastaamaan työterveyshuollon SUUNTA- palvelun käyttöönottoa (esihenkilö-työterveyshuolto välinen tietoturvallinen viestintä) sekä lisätty maininnat ja linkitykset mukautetun työn ohjeeseen sekä tammikuussa 2024 käyttöönotettuun Lohjan työkykymalliin.

Lisätiedot Työsuojelupäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi 

Liite Varhaisen tuen ohje (päivitetty 5/24)

 Varhaisen tuen keskustelulomake (päivitetty 5/24)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Yhteistyötoimikunta

1. hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn ohjeen omalta osaltaan ja

2. esittää varhaisen tuen toimintamallin päivityksen kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle tiedoksi.

Päätös Yhteistyötoimikunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 28.05.2024 § 55

Lisätiedot Työsuojelupäällikkö Janne Keto, janne.keto@lohja.fi 

Oheismateriaali Varhaisen tuen ohje (päivitetty 5/24)

 Varhaisen tuen keskustelulomake (päivitetty 5/24)

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Stenius Kristina

Päätösesitys Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää merkitä Varhaisen tuen toimintamallin päivityksen tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------