Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 29.10.2024/Pykälä 87

357/01.01.01/2024

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 29.10.2024 § 87

 Kaupunginjohtaja Pasi Perämäki on valittu virkaan määräajaksi 31.12.2025 saakka (Kv 16.11.2022 § 135).

Valtuustoryhmien puheenjohtajat ovat sopineet uuden kaupunginjohtajavalinnan käynnistämisestä ja alustavasta aikataulusta. Puheenjohtajiston tahtotila on, että uuden kaupunginjohtajan valinnasta päättää nykyinen
valtuusto, jotta valintaprosessi saadaan sujuvasti vietyä maaliin ilman luottamushenkilöiden vaihdoksia. Näin ollen valintaprosessi on käynnistettävä syksyn aikana, jotta rekrytointi voidaan aloittaa heti vuoden 2025 alussa.

Lohjan kaupungin hallintosäännön 53 §:n mukaan henkilöstöjaosto vastaa valtuusto- tai hallitustason päätöksiä edellyttävien rekrytointien ja muiden henkilöstöasioiden valmistelusta. Henkilöstöjaoston jäsenet osallistuvat itse, tai nimeävät osallistuvat luottamushenkilöt niihin rekrytointiprosesseihin, joissa valinnan tekee kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus tai kaupunginjohtaja.

Lohjan kaupungissa on ollut tapana, että kaupunginjohtajan virkavalintaa valmistellaan poliittisten ryhmien edustajista koostuvassa valintatyöryhmässä. Työryhmän tehtäviin kuuluu yksityiskohtaisen hakumenettelyn määrittäminen, mahdollisen rekrytointikonsultin tarpeen arvioiminen, haastatteluun ja soveltuvuusarviointiin kutsumisesta päättäminen sekä valintaehdotusta koskevan lausunnon laatiminen päätöksentekoa varten. Lisäksi valintatyöryhmä vastaa prosessin etenemiseen liittyvästä tiedottamisesta.

Työryhmään nimetään edustajat poliittisista ryhmistä. Lisäksi työryhmään nimetään yksi viranhaltijaedustaja sekä yksi rekrytointisuunnittelija koordinoimaan ryhmän toimintaa.

 Työryhmän ensimmäinen tehtävä tulee olemaan valmistella kaupunginjohtajan viran auki julistamista, joka on alustavasti kaavailtu tulevan päätettäväksi henkilöstöjaoston kautta kaupunginhallituksen joulukuun kokoukseen. Hallintosäännön 41 § mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Kun virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen on valtuusto, viran tai virkasuhteen julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallitus.

Auki julistamista varten työryhmä suunnittelee yhdessä rekrytointiprosessia ja rekrytoinnin/päätöksenteon aikataulutusta. Tätä varten työryhmän tulisi kokoontua ensimmäiseen tapaamiseen jo viikolla 46.

Lisätiedot Vt. henkilöstöjohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Esittelijä Vt. henkilöstöjohtaja Lundström Sanna

Päätösesitys Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää

1. nimetä kaupunginjohtajan valintaa varten edustajat poliittisista ryhmistä,

2. nimetä valintaryhmään yhden viranhaltijaedustajan ja yhden rekrytointisuunnittelijan koordinoimaan toimintaa.
 

Käsittely Pöytäkirjanpitäjä Hannele Turunen palasi kokoukseen klo 18.33 tämän asian käsittelyn alkaessa.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti

1. nimetä kaupunginjohtajan valintaa varten edustajat poliittisista ryhmistä seuraavasti

Jäsen  Henkilökohtainen varajäsen
Heli Saukkola  Kaj Sundqvist  Kok
Taina Lackman Pirjo-Leena Forsström  SDP
Janne Turunen  Janne Moilanen  PS
Laura Skaffari  Satu Nybäck   Vihr.
Hannele Maittila Jan Tallqvist   ML
Hilkka Hyrkkö Päivi Alanne   Kesk.
Matti Pajuoja  Birgit Aittakumpu  Vas.
Matti Junnila  Kauko Pohjonen  KD
Heidi Himmanen Leif Wirtanen   RKP

Työryhmän puheenjohtajaksi kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Joona Räsänen.

Varapuheenjohtajaksi työryhmän jäsen Laura Skaffari.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jussi Patisella on oikeus osallistua työryhmään niin halutessaan.

2. nimetä valintaryhmään viranhaltijaedustajaksi hallintojohtajan ja rekrytointisuunnittelija Virve Vierikon koordinoimaan toimintaa.

Täytäntöönpano ote nimetyille
merkitään luottamustoimirekisteriin

------------------------------------