Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 29.04.2025/Pykälä 40

223/01.01.00/2025

Sivistyslautakunta 23.04.2025 § 70

Lohjalla järjestetään ruotsinkielistä perusopetusta fyysisesti kolmessa erillisessä yksikössä: Solbrinkens skola (vuosiluokat 1-6) Laurentius-talossa keskustassa sekä Virkby skola (vuosiluokat 1-6) ja Källhagens skola (vuosluokat 7-9 luokka) Virkkalassa. Källhagens skolan kanssa samassa kiinteistössä toimii myös Virkby gymnasium.

Ruotsinkielisen opetuksen kokonaisuus pitää siten sisällään perusopetuksen kahden alakoulun ja yläkoulun lisäksi toisen asteen lukiokoulutuksen. Molemmissa alakouluissa on mahdollisesti myös iltapäivätoimintaa 1.-2.-luokkalaisille.

Lohja järjestää vuosiluokkien 7-9 ruotsinkielistä opetusta yli kuntarajojen myös Inkoossa, Siuntiossa ja Vihdissä asuville oppilaille.

Ruotsinkielisen perusopetuksen suunnitteluoppilasmäärä ensi syksylle on 365 (107 ala- ja 258 yläluokkalaista). Lukiolaisia on 80-90.

Palvelujen pirstaleisuus ja opiskelija-alueen laajuus kuntarajojen ulkopuolelle muodostavat kokonaisuuden, jonka johtamiskokonaisuutta on tarkasteltava.

Ruotsinkielisellä puolella on viroissa toimivat rehtori ja apulaisrehtori. Lukuvuodeksi 2024-2025 on tämän lisäksi viroissa olevilla opettajilla hallintoon suunnattua resurssia käytössä yhteensä 22 vuosiviikkotuntia.

Opettajien hallintoon suunnattujen tuntien tehokas käyttö on osoittautunut haasteelliseksi, eikä vaikuttavuus ole ollut riittävä rehtoreiden työkuormaan nähden. Sekä perus- että toisen asteen yksiköiden johtaminen vaatii myös runsaasti hallinnollista resurssia lukuvuosien suunnitteluvaiheissa ja koulukeskeytysten aikana.

Aluehallintoviraston 6.3.2025 Källhagens skolassa tekemän työsuolejutarkastuksen (psykososiaaliset kuormitustekijät) kertomuksessa todetaan, että syksystä 2024 lähtien toiminut ”3 rehtorin” malli on parantanut esihenkilöiden tavoitettavuutta ja osittain työyhteisön sosiaalista toimivuutta. Myös työterveyshuollon edustajat toivat tarkastuksessa esille näkemyksensä, että ”3 rehtorin” malli on parantanut henkilöstön esihenkilötuen oikea-aikaisuutta. Työyhteisön sosiaalinen toimivuus ja työyhteisössä jo pitkään jatkunut epäasiallinen käyttäytyminen vaatii vielä runsaasti toimenpiteitä.

Hallintoon nyt suunnatun opettajien resurssien käyttäminen toiseen apulaisrehtorin virkaan toisi runsaasti lisää työaikaa ja kattavuutta toimintaan. Tällä perusteella esitetään toisen apulaisrehtorin viran perustamista ruotsinkielisille kouluille määrajaksi lukuvuodelle 2025-2026.

Määräaikaisuuden perusteena on muu kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain mukainen kunnan toimintaan liittyvä määräaikaista virkasuhdetta edellyttävä syy. Lohjan kaupungin sivistystoimessa on vireillä sellaisia toiminnallisia muutoksia, joiden johdosta viran perustaminen toistaiseksi voimassa olevana ei ole perusteltua ennen kuin muutokset ovat valmiit ja ne on hyväksytty.

Apulaisrehtorin kustannus sivukuluineen on noin 80 000 euroa/vuosi. Esityksen kustannusvaikutus vuositasolla on noin 35 000 euroa.
 

Lisätiedot Perusopetusjohtaja Liisa Saarniniemi, liisa.saarniniemi(at)lohja.fi

Esittelijä vs. Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Koivumäki Anu
 

Päätösesitys Sivistysautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle

1. apulaisrehtorin viran perustamista ruotsinkielisille kouluille määräajaksi ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026. Määräaikaisuuden perusteena muu työn luonteesta johtuva määräaikaisuus.

2. että määräajaksi perustettavan apulaisrehtorin viran kelpoisuusvaatimus määräytyy Asetuksen opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista § 2 ja § 3 mukaisesti.

Ja tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.
 

Esittelijän muutettu päätösesitys

Sivistyslautakunta päättää

1. esittää kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle ja edelleen kaupunginhallitukselle
1) apulaisrehtorin viran perustamista ruotsinkielisille kouluille määräajaksi ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026. Määräaikaisuuden perusteena muu työn luonteesta johtuva määräaikaisuus.
2) että määräajaksi perustettavan apulaisrehtorin viran kelpoisuusvaatimus määräytyy Asetuksen opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista § 2 ja § 3 mukaisesti.

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Sivistyslautakunta päätti esittelijän muutetun päätösesityksen mukaan.

Tiedoksi Kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 29.04.2025 § 40

Lisätiedot Perusopetusjohtaja Liisa Saarniniemi, liisa.saarniniemi(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Tehtävänkuva apulaisrehtori 2025

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Rautiainen Anu

Päätösesitys Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää

1. tehdä kaupunginhallitukselle seuraavan päätösesityksen:

Kaupunginhallitus päättää

1) perustaa apulaisrehtorin viran ruotsinkielisille kouluille määräajaksi ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026. Määräaikaisuuden perusteena muu työn luonteesta johtuva määräaikaisuus.

2) että määräajaksi perustettavan apulaisrehtorin viran kelpoisuusvaatimus määräytyy Asetuksen opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista § 2 ja § 3 mukaisesti.

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Käsittely Teknisenä korjauksena poistetaan päätösesityksen kohdasta 1) sana ”perustamista”.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Kaupunginhallitus 5.5. listalle

------------------------------------