Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 362

564/02.08.00/2025

Kaupunginhallitus 06.10.2025 § 362

 Kaupungintalon ruokaravintola Halstarin nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2025.

Halstarin palvelut on kilpailutettu kynnysarvon ylittävänä käyttöoikeussopimuksena (ennakoitu arvo 500.000 €, alv 0 %) seuraavalle sopimuskaudelle 1.1.2026 – 31.12.2029. Sopimusta on tilaajan (Lohjan kaupunki) päätöksellä mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Tarjousasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelussa, Hilmassa ja Euroopan Unionin virallisessa lehdessä.

Määräaikaan 15.9.2025 klo 12.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta. Tarjousvertailu on liitteenä.

Saatujen tarjousten vertailu perustuu tarjouspyynnön mukaiseen pisteytykseen siten, että tarjoukset vertaillaan käyttäen kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaa vertailuperustetta, joka koostuu hinnasta ja laadusta. Hinnan painoarvo vertailussa on 40 % ja laadun 60 %. Hinnan osalta arviointiperusteena on edullisin vertailuhinta, joka muodostuu hintalomakkeen kokonaissummasta. Laadun arviointiperusteina ovat tarjoajan liiketoiminnan soveltuvuus kaupungintalon toimintaympäristöön ja kaupungintalon käyttötarkoitukseen, asiakkaiden huomioon ottaminen sekä paikallistuntemus ja lähituottajuus.

Hinnan sekä laadun vertailun perusteella esityksenä on, että sopimus laaditaan Compass Group Finland Oy:n kanssa. Yhtiö täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.

Sopimus kattaa ruoka- ja juomatuotteiden valmistukseen, jakeluun, myyntiin sekä tarjoiluun liittyvät palvelut. Henkilöstöruokailun järjestämisen lisäksi palveluntuottajalla on vastuu kokoustarjoilujen järjestämisestä. Sopimus ei kuitenkaan tuota yksinoikeutta kokoustarjoilujen järjestämiseen.

Valituksi tullut toimittaja maksaa kaupungille tilavuokraa tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisesti.

Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti.

Lisätiedot Henkilöstöjohtaja Anu Rautiainen, anu.rautiainen(at)lohja.fi

Oheismateriaali Tarjouspyyntö liitteineen
Kilpailutusaikaiset kysymykset ja vastaukset
Avauspöytäkirja
Tarjousten laatuvertailu
Compass Group Finland Oy:n tarjous vertailuun vaikuttavine liitteineen (liitteet liikesalaisuuksia)
Osakeyhtiö Kaisla Investin tarjous vertailuun vaikuttavine liitteineen (liitteet liikesalaisuuksia)

Liite Tarjousvertailu

Esittelijä Kaupunginjohtaja Ståhl Petra

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä, että ravintola Halstaria koskeva käyttöoikeussopimus laaditaan Compass Group Finland Oy:n kanssa ajalle 1.1.2026 - 31.12.2029 sekä

2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta kahdella (2) yhden vuoden mittaisella optiokaudella sekä hyväksyä mahdolliset sopimuksen mukaiset hinnantarkistukset.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote hankinnat(at)lohja.fi
henkilöstöjohtaja Rautiainen
Hankintapalvelut välittää päätöksen tarjoajille Tarjouspalvelun kautta

------------------------------------