Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 26.05.2026/Pykälä 55

790/01.00.00/2026

Yhteistyötoimikunta 12.05.2026 § 45

 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille 2025–2029 on hyväksytty 25.8.2025 kaupunginvaltuustossa. Anonyymi rekrytointi oli esitetty suunnitelmassa yhtenä toimenpiteenä, jolla edistetään yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa kaupungin rekrytoinneissa.

 Anonyymin rekrytoinnin käyttöönottoa on valmistelu kevään 2026 aikana.  Anonyymiä rekrytointia pilotoidaan elokuu-joulukuun 2026 välisenä aikana kaikissa kaupungissa julkisesti avoinna olevissa rekrytoinneissa, jotka koskevat työsuhteisia työpaikkoja. Tämä koskee sekä määräaikaisia että vakituisia työntekijöitä.

 Pilotointijakson aikana kerätään kokemuksia, jonka perusteella on mahdollista arvioida ja tarkentaa anonyymin rekrytoinnin käytäntöjä tarvittaessa. Pilottijakson jälkeen päätetään, jatketaanko anonyymin rekrytoinnin käyttöä rekrytoinneissa. Samalla päätetään myös se, laajennetaanko käyttöönottoa työsuhteisten työpaikkojen lisäksi virkasuhteisiin työpaikkoihin. Rekrytoiva esihenkilö saa päättää, käyttääkö anonyymia rekrytointia vai ei.

 Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on edistää hakemusten tasapuolista, osaamiseen ja pätevyyteen perustuvaa käsittelyä rekrytointiprosessin aikana. Näin pyritään vähentämään rekrytoivien henkilöiden tiedostamattomia ennakkoluuloja ja edistämään tasa-arvoa sekä yhdenvertaisuutta rekrytoinnissa. Anonyymi rekrytointi tarkoittaa rekrytointitapaa, jossa hakijoiden tietoja piilotetaan rekrytointiprosessin aikana.

 Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hakemuksista peitetään tiedot, joista henkilö voidaan tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi hakijan nimi, ikä, sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli, kuva ja liitetiedostot.

 Hakijoiden anonymiteetti säilytetään koko rekrytointiprosessin ajan siihen asti, kunnes haastateltavat on valittu. Tämän jälkeen anonymiteetti poistetaan ja rekrytoiva esihenkilö sopii haastatteluajat valittujen henkilöiden kanssa.

 Rekrytointiprosessissa hakijatietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi lehdistölle vasta sen jälkeen, kun hakijoiden anonymiteetti on poistettu. Kuntien tiedonhallintaa ja asiakirjojen luovuttamista lehdistölle sekä yleisölle säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999). Pääperiaatteena on, että kunnan asiakirjat ovat julkisia, ellei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu. Tietopyyntö on käsiteltävä viipymättä, yleensä muutaman päivän kuluessa. Laissa mainittu kahden viikon määräaika on enimmäisaika.

´

 Anonyymeissä rekrytoinneissa tiedot voidaan luovuttaa, kun haastateltavat henkilöt on valittu, jolloin anonymiteetti poistetaan.

 Hakijoiden tiedot ja liitetiedostot ovat anonymisoituina Kuntarekry-järjestelmässä siten, että ne ovat peitettyinä myös Lohjan kaupungin rekrytointijärjestelmän pääkäyttäjiltä. On huomioitava, että anonymiteetin poistaminen on peruuttamaton toimenpide, eikä anonymiteettiä voida palauttaa poistamisen jälkeen.

 Pilottijakso on maksuton ilman irtisanoutumisaikaa. Jos kaupunki päättää jatkaa anonyymin rekrytoinnin käyttöönottoa, kustannus on 310 €/kk + alv ja irtisanomisaika on kuusi kuukautta.

Lisätiedot Henkilöstöjohtaja, anu.rautiainen(at)lohja.fi 

Päätösesitys

Yhteistyötoimikunta päättää

1. hyväksyä omalta osaltaan anonyymin rekrytoinnin käyttöönoton Lohjan kaupungilla sisältäen ensin pilottijakson ja
2. ehdottaa kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle, että se hyväksyy anonyymin rekrytoinnin käyttöönoton Lohjan kaupungilla sisältäen pilottijakson

Käsittely 

Muutettu päätösesitys

 Yhteistyötoimikunta päättää

1. hyväksyä omalta osaltaan anonyymin rekrytoinnin pilottijakson toteuttamisen syksyllä 2026 ja

2. ehdottaa kaupunginhallituksen henkilöstöjaostolle, että se hyväksyy anonyymin rekrytoinnin pilottijakson toteuttamisen syksyllä 2026.

Päätös

Yhteistyötoimikunta päätti muutetun päätösesityksen mukaan.

Tiedoksi kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto

------------------------------------

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 26.05.2026 § 55

Lisätiedot Henkilöstöjohtaja Anu Rautiainen, anu.rautiainen(at)lohja.fi

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Rautiainen Anu

Päätösesitys

Päätös

Tiedoksi HR, palkat

------------------------------------